ご依頼内容
毎年リアル会場で開催していたが、「新型コロナウイルス感染」の影響によりオン
ラインで実施したいが、初めての試みのため、実施方法について相談いただきました。
出演者３名（某大学）、登壇者３０名（オンライン参加）、視聴者約３００名
実施内容
ディレクション
進行管理
企画・制作
●シンポジウムWebサイト
・2言語（日/英）で表示
・参加登録した方のみ閲覧できるサイト（会員登録機能）
・トップページ及び各研究成果、抄録集など掲載
・参加者登録フォームの作成
●配信構成表作成
（配信絵イメージ）
●マニュアル作成
・参加者用Zoom操作について
・発表者用動画作成について
●配信プラットフォームの選定
・Zoomウェビナーご指定
●Zoomウェビナーの各種設定
（必要機能の設定、不要機能の停止）
●システム図作成
●必要機材の選定
当日運営
●配信オペレーション
●各種配信設定、スポットライト切替
●映像スイッチング
●音声
スタッフィング
●配信オペレーターの手配
レンタル
・カメラ１台
・スイッチャー（4ch）１台
・配信用PC ２台
・キャプチャーボード ２台
・蓋絵用PC １台
・タイマー用PC １台
・タイマーアプリ（iPad） １台
・分配器 １台
・ピンマイク３台
担当レポート
● webサイト制作
出席者が学会に連なる方に限られるため、会員登録/管理と会員のみが学会資料を閲覧できるwebサイトを日英で作成しました。
● 事前の段取り
オンラインシンポジウムでは登壇者30名以上(海外含む)がオンラインでの参加で、2分毎に登壇/講演を繰り返すプログラムでは、zoomでのスイッチングをスムーズにするため、事前の段取りを工夫したことで、当日スムーズな進行が可能になった。
● 講演時間管理
登壇者にのみ表示されるタイマーアプリを作成して、講演時間管理を行った。